Pelatihan Kearsipan Elektronik (E-FILING)

January 10, 2018 Pelatihan

Pengelolaan arsip secara konvensional memiliki banyak kelemahan. Memerlukan ruang penyimpanan yang cukup luas karena arsip selalu bertambah, mudah mengalami kerusakan dan kehilangan dokumen, pencarian kembali dokumen memerlukan waktu yang lama, distribusian dokumen antar unit organisasi dan antar pegawai kurang efektif.

Untuk mewujudkan tata kelola arsip yang baik, pemanfaatan teknologi informasi tidak dapat dihindarkan lagi. Dalam Undang-Undang No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan disebutkan bahwa, pencipta arsip atau lembaga kearsipan dapat membuat arsip dalam berbagai bentuk atau melakukan alih media antara lain media elektronik.

Pelatihan Kearsipan Elektronik atau Pelatihan Kearsipan Digital yang kami selenggarakan mempelajari sistem pengelolaan arsip elektronik menggunakan aplikasi E-FILING. Meliputi penentuan jenis arsip, penyimpanan, pencarian dan distribusi arsip.

e-Filing adalah aplikasi kearsipan elektronik berbasis web yang kami buat menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan Framework CodeIgniter, Bootstrap dan jQuery. Database menggunakan MySQL dan web design menggunakan HTML. Aplikasi ini multi platform (Windows, Unix atau Linux dll) dan support untuk digunakan secara secara bersama-sama (multi user) dalam suatu jaringan Client-Server

Aplikasi E-FILING yang kami kembangkan memiliki fleksibilitas yang tinggi dimana jenis arsip, ekstensi file dan hak akses arsip dapat ditentukan sendiri oleh pengguna. Dengan fleksibilitas tersebut maka memiliki jaminan untuk dapat diterapkan dalam pengelolaan arsip dinas pada sebuah instansi.

E-FILING merupakan salah satu jawaban untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam pengelolaan arsip sebagai sumber daya informasi yang berharga. Setiap instansi yang mengikuti pelatihan kearsipan elektronik yang kami selenggarakan akan mendapatkan aplikasi E-FILING secara gratis.

Pelatihan Kearsipan Elektronik (E-FILING) berlangsung selama 3 (tiga) hari dengan materi pelatihan: