Pelatihan Teknologi Informasi e-Filing dari Dinas Kehutanan Tahura Sultan Adam Provinsi Kalimantan Selatan

April 23, 2016 Implementasi TI, Pelatihan

Disetiap organisasi baik lembaga pemerintah maupun swasta, lalu lintas dokumen, surat, nota, atau memo dinas antar bagian atau unit kerja adalah salah satu tugas dan kegiatan rutin bagian Administrasi yang semakin lama akan bertambah besar volumenya, sehingga memerlukan effort yang semakin besar dalam pengelolaanya. Dan hampir semua organisasi baik lembaga pemerintah maupun swasta masih menyimpan atau mengarsipkan dokumen secara konvensional dalam bentuk fisik, kertas atau hard copy, yang memiliki kekurangan diantaranya memerlukan ruang penyimpanan yang semakin luas karena arsip selalu bertambah; mudah mengalami kerusakan dan kehilangan dokumen; pencarian kembali dokumen memerlukan waktu yang relatif lama; serta pendistribusian dokumen antar antar pegawai kurang cepat dan efektif. Dengan kemajuan teknologi informasi dan komunikasi yang semakin berkembang saat ini, sesuai Undang-Undang No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan disebutkan, bahwa dalam rangka pemeliharaan, arsip dapat dilaksanakan dalam bentuk dan media apapun sesuai dengan teknologi yang ada pada saat itu.

Untuk itu saat ini dimanfaatkan Manajemen Sistem Dokumen Elektronik atau Komputerisasi Kearsipan, guna mengelola dan mengarsipkan dokumen secara elektronik ) untuk mendapatkan manfaat yang maksimal sesuai dengan Keputusan Menteri Komunikasi dan Informasi No. 56 Tahun 2003 tentang Panduan Manajemen Sistem Dokumen Elektronik. Dan mengingat pentingnya penataan dan pengelolaan arsip secara efektif dan efisien, maka pemanfaatan aplikasi e-Filing di dalam pengelolaan kearsipan sangat diperlukan didalam menata dan mengelola arsip. Oleh karena itu, pada tanggal 20 s/d 22 April 2016 Dinas Kehutanan Tahura Sultan Adam Provinsi Kalimantan Selatan mengirimkan 4 sdm yg berkompeten di bidang pengelolaan arsip untuk mengikuti kegiatan Pelatihan Komputerisasi Kearsipan menggunakan E-Filing menuju penerapan teknologi informasi.