Pelatihan Kearsipan Elektronik dengan aplikasi e – Filing dari SMK Negeri Manokwari

November 4, 2015 Pelatihan

e – Filing adalah sebuah aplikasi yang digunakan untuk pengarsipan dokumen secara elektronik oleh setiap Instansi Pemerintah dan merupakan salah satu upaya untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam pengelolaan dokumen sebagai sumber daya informasi yang berharga. Dan karena pengarsipan dolumen merupakan salah satu kegiatan operasional rutin yang dilakukan oleh setiap personil dalam sebuah Instansi Pemerintah, maka pengarsipan dokumen  perlu dikelola secara elektronik dengan cara menerapkan aplikasi sistem informasi manajemen kearsipan elektronik (e – Filing) agar mendapatkan manfaat yang maksimal yaitu :

• Pengumpulan informasi atau  arsip data  yang lebih baik, konsisten dan mudah dicari kembali;
• Mempermudah penggunaan dokumen secara bersama antar unit dalam lembaga Instansi Pemerintah;
• Dapat dilakukan  penyusunan informasi organisasi secara terstruktur;
• Membantu dan memudahkan pengambilan keputusan dengan lebih cepat dan tepat

Dan semua itu mengakibatkan meningkatnya kualitas layanan publik, serta lebih responsif pada perubahan.

Karena pentingnya kearsipan elektronik dengan aplikasi e – Filing maka pada tanggal 27 s/d 29 Oktober 2015 SMK Negeri Manokwari memilih “YES” sebagai Mitra Pengembang SDM dan Teknologi Informasi dengan mengirimkan 3 orang staf untuk mengikuti pelatihan Kearsipan Elektronik dengan aplikasi sistem informasi manajemen kearsipan elektronik (e – Filing). Dan setelah mengikuti pelatihan ini diharapkan peserta :

1. Memahami konsep dasar tentang komputerisasi kearsipan.
2. Memiliki keterampilan mengoperasikan software kearsipan e-document.
3. Memiliki kemampuan menerapkan software kearsipan dalam pengelolaan arsip di unit kerjanya.

Malam keakraban peserta Pelatihan Kearsipan Elektronik