Pelatihan E-Document yang diikuti oleh Disperindagkop & UKM Kabupaten Aceh Selatan serta Disperindag Provinsi Papua Barat

April 18, 2014 Pelatihan

Pada tanggal 15 s.d. 17 April 2014 Disperindagkop & UKM Kabupaten Aceh Selatan serta Disperindag Provinsi Papua Barat telah mengikuti Pelatihan E-Document di Yogya Executive School “YES”. E-Document merupakan aplikasi berbasis web yang dikembangkan untuk menampung data pegawai beserta arsip-arsip yang berkaitan dengan pegawai. Aplikasi berbasis web memungkinkan untuk digunakan bersama-sama oleh computer client sehingga memberi kemudahan dalam bekerja secara masal cukup dengan satu aplikasi yang dipasang di server. Aplikasi E-Document dikembangkan oleh CV. Media Multi Karyatama yang merupakan perusahaan bergerak pada bidang Teknologi Informasi.

Hari pertama pelatihan adalah pengenalan aplikasi E-Document kepada seluruh peserta.  Pada Hari kedua dilanjutkan dengan menginstal aplikasi web server yaitu XAMPP, setelah aplikasi web server terinstal maka aplikasi E-Document siap di setting pada web server dan siap untuk dijalankan. Peserta diajarkan cara untuk memasang aplikasi E-Document sampai dengan penggunaan aplikasi sesuai dengan fitur-fitur yang terdapat pada aplikasi.Fitur-fitur dalam E-Document memiliki fungsi masing-masing yang bertujuan untuk pengarsipan data pegawai secara elektronik.

Aplikasi E-Document diciptakan untuk mempermudah Dinas Pemerintah atau Perusahaan swasta dalam mengelola informasi dan dokumen berbentuk digital. Aplikasi ini memiliki fasilitas ysng dapat menyimpan data-data arsip dalam bentuk elektronis, dengan kemudahan pencarian kembali data-data tersebut dengan mudah dan cepat berdasarkan nomor surat, perihal atau isi arsip tersebut, selain menyimpan data secara elektronis, aplikasi ini juga memiliki fasilitas untuk menyimpan informasi tentang keberadaan secara fisik dari arsip tersebut, arsip-arsip yang di simpan pada aplikasi adalah arsip fisik yang di pindai menjadi data elektronis kemudian di dokumentasikan melalui aplikasi Sistem Informasi Manajemen E-Document yang tersimpan secara elektronik.